¿Por qué nuestra empresa precisa un Canal de Denuncias?
Un Canal de Denuncias ofrece diversos beneficios para usted y para todos en la empresa, como:
- Mejora del clima y de la relación entre todos.
- Hace con que usted se sienta seguro y protegido cuando precisa relatar cualquier tipo de irregularidad.
- Mantiene nuestro compromiso de siempre hacer lo que es correcto.
¡Nuestro Canal de Denuncias existe para proteger a todos nosotros! Por medio de él, usted puede denunciar de forma el 100% anónima los comportamientos que no condicen con nuestros valores, ayudándonos a mantener un ambiente de trabajo siempre seguro y saludable.
Vea como hacer una denuncia:
A. Acceda a contatoseguro.com.br/upnbeyond.
B. Llame gratuitamente a 800 681 6713 (solo llamadas originadas en México).
¿Cómo funciona el Canal de Denuncias tercerizado?
Nuestro Canal lo administra Contato Seguro, una empresa independiente e imparcial que recibe los relatos con garantía de integridad. Sendo así, la denuncia la recibe la empresa tercerizada y después se direcciona para que nuestra empresa sega con la investigación, garantizando el sigilo del relato.
¿Por qué eso es importante?
• Quien hace la denuncia no corre el riesgo de que descubran su identidad.
• La denuncia se verificará de forma justa e imparcial por Contato Seguro.
¿Cómo funciona en la práctica?
1. Contato Seguro recibe su denuncia.
2. Su IP (número que identifica la computadora) no se comparte y las llamadas no se siguen.
3. La denuncia se envía para que nuestra empresa haga la investigación.
Explicando de forma simple: imagínese que usted quiere contar algo muy importante y prefiere contárselo a alguien de afuera, que no conoce a nadie de nuestra empresa. Ese alguien es Contato Seguro, que garantiza que su secreto se guardará bien e investigará de manera justa.
¿Yo debo seguir el Código de Conducta de mi empresa?
Seguir el Código de Conducta de la empresa es fundamental para garantizar un ambiente de trabajo saludable y ético. Este documento es muy importante porque establece los principios y valores por los cuales la empresa se guía, promoviendo la integridad, el respeto mutuo y la transparencia en todas nuestras interacciones.
Al seguir nuestro Código de Conducta, usted no apenas contribuye para la cultura organizativa positiva de la empresa, sino también demuestra su compromiso con la ética.
¡Cada uno de nosotros desempeña un papel importante en la construcción de una empresa más ética y responsable!
¿Por qué preciso denunciar?
¡Para que el Canal de Denuncias cumpla su propósito de protegernos a todos!
A través de él, usted puede relatar de forma el 100% anónima las irregularidades que contrarían nuestros valores y las leyes, ayudándonos a mantener un ambiente de trabajo siempre seguro y saludable.
Si usted identifica o sabe de cualquier irregularidad:
• Acceda a contatoseguro.com.br/upnbeyond.
• Llame gratuitamente a 800 681 6713 (solo llamadas originadas en México).
• La herramienta queda disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
• La atención la hacen psicólogos oidores, que reciben el relato y envían las informaciones para análisis, investigación y resolución.
¿Mi identidad estará protegida contra represalias?
¡Sí! El recibimiento de la denuncia lo hace Contato Seguro, una organización totalmente exenta, sin ningún tipo de vínculo con nuestra empresa.
Así, nuestra organización demuestra el compromiso con la ética, la integridad y el bienestar de nuestros equipos, promoviendo un ambiente de trabajo más seguro, justo e inclusivo para todos nosotros. Recuerde:
• Su identidad no se revelará en ninguna hipótesis, en caso de que opte por un relato anónimo.
• El anonimato y el sigilo de las informaciones están garantidos.
• Usted estará protegido contra cualquier represalia.
• El número de su teléfono o el IP de su computadora no se identificarán.
• Nunca se recogerán informaciones sensibles, como origen racial, religión u opinión política.
Si hago una denuncia, ¿sufriré consecuencias?
¡Jamás! Valorizamos y protegemos a los denunciantes porque esa actitud es esencial para garantizar un ambiente de trabajo seguro y ético.
Garantizamos total confidencialidad, protección de su anonimato y máximo sigilo de todas las informaciones. Usted no precisa preocuparse con ninguna consecuencia por denunciar cualquier tipo de comportamiento inadecuado o antiético.
¡La denuncia es completamente segura! No hay riesgo de escape de datos y de represalia. Entonces, no tenga miedo de denunciar, ya sea como víctima o testigo.
¿Qué puedo denunciar por el Canal?
Usted puede y debe denunciar cualquier actitud que no sea coherente con nuestros valores y con aquello que creemos que es correcto hacer. Vea algunos ejemplos de lo que se puede relatar por el Canal:
• Fraudes.
• Desperdicio de recursos.
• Divulgación de asuntos sigilosos.
• Discriminación.
• Acoso moral o sexual.
• Abuso de poder.
• Agresión.
• Entre otros.
¿Qué beneficios trae el Canal?
El Canal nos ayuda a crear y mantener la empresa más segura y libre de irregularidades, previniendo y combatiendo actitudes que pueden perjudicar a todos nosotros.
El resultado de eso es un ambiente de trabajo cada vez más saludable, acogedor, transparente, ético y con más oportunidades.
¿Quién recibe las denuncias hechas por teléfono?
Contato Seguro es una empresa tercerizada que cuenta con un equipo de psicólogos oidores, prontos para acogerlo de la mejor forma posible. Estos profesionales no tienen ninguna relación con nosotros y el recibimiento de la denuncia sucede de forma el 100% confidencial.
• Usted no corre ningún riesgo de que su voz o situación se identifique, revele o alguien la transmita.
• En ninguna circunstancia nuestra empresa o el comité responsable por la verificación sabrá quien hizo el relato anónimo por el Canal.
¿Cómo funciona la investigación de una denuncia? ¿Quién es responsable?
Contato Seguro recibe las denuncias y registra todas las informaciones en el sistema. Apenas el Comité de Ética de nuestra empresa tiene acceso a esas informaciones, garantizando la confidencialidad de sus datos.
En caso de que se identifique la irregularidad denunciada, el Comité de Ética empieza la investigación con la recolección de pruebas adicionales y entrevistas. Este comité también elige cuales serán los profesionales responsables por la verificación (investigadores internos o especialistas externos, según la gravedad).
Finalmente, el Comité de Ética analiza los resultados de la investigación. En caso de que la irregularidad quede comprobada, se adoptarán medidas disciplinarias o procesales adecuadas y se implementarán medidas preventivas - fundamentales para reforzar nuestra cultura ética y promover la transparencia y la integridad.
¿Qué es un comité y cual es su responsabilidad?
El comité es un conjunto de personas de nuestra empresa, elegidas y preparadas para velar por las cuestiones éticas, es decir, por el cumplimiento de nuestros valores, normas internas y leyes.
Ese grupo es responsable por investigar las denuncias recibidas. Él incluye a representantes de las áreas estratégicas de la empresa, algunos funcionarios y, a veces, un miembro externo.
Los colaboradores que integran nuestro Comité de Ética están capacitados para garantizar la imparcialidad y la objetividad de todo proceso de verificación.
¿Cómo puedo seguir mi denuncia?
Cuando usted hace una denuncia, recibe un número de protocolo. Ese número es esencial para seguir la marcha de su relato. Vea como seguir su denuncia:
• Acceda al sitio contatoseguro.com.br/upnbeyond.
• Pase la página hasta la sección “Seguir denuncia”.
• Inserte el número de su protocolo.
• Haga un clic en la flecha para avanzar.
Si la denuncia se hace por teléfono, el especialista informa el protocolo. Anote el número para poder seguirla después.
• Es posible que el comité solicite más informaciones sobre el relato, a través de mensajes a los cuales sólo se podrán acceder por medio del protocolo.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios de denuncia, duda y sugerencia?
Estos tres formularios son muy importantes para su día a día; entienda porqué:
• Formulario de denuncia: sirve para que usted relate cualquier comportamiento que pueda perjudicar a nuestros colaboradores o la empresa. Ejemplos: acoso moral o sexual, bullying, fraudes, etc. ¡No tenga miedo de denunciar!
• Formulario de duda: úselo para preguntar cualquier cosa sobre el Canal de Denuncias o sobre las reglas que nuestra empresa sigue. En la duda, ¡pregunte!
• Formulario de sugerencia: queremos saber las sugerencias o recomendaciones que usted tiene para mejorar nuestro Canal u otras áreas de nuestra empresa. ¡Cuéntenos su idea!
¡Usted también puede hablar con nosotros sobre el SAC (Servicio de Atención al Cliente) u otros asuntos, haciendo un clic aquí!
¿Preciso tener pruebas para hacer una denuncia?
¡No! A partir de su relato, Contato Seguro enviará las informaciones al Comité de Ética de la empresa, que iniciará la investigación y dará el tratamiento correcto a la denuncia. Las providencias se tomarán solamente después de la confirmación de la irregularidad.
• En caso de que tenga alguna prueba, el sistema permite que usted adjunte cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, audios, etc.
• En caso de que sea vía teléfono, el psicólogo oidor que atienda su llamada explicará como hacer el envío de las evidencias.
¿Cuál es la importancia de la ley 14457/22 sobre empresas con CIPA (Comisión Interna de Prevención de Accidentes)?
Para las empresas que poseen una CIPA, esta ley tiene el objetivo de incentivar la instalación de un Canal de Denuncias. Eso es porque el Canal sirve para garantizar la seguridad y la confianza de los colaboradores al hacer cualquier tipo de denuncia.
La herramienta también sirve para prevenir irregularidades y perjuicios a los colaboradores y a la organización, garantizando más transparencia e integridad en el ambiente de trabajo.
¿Cuáles son las medidas obligatorias de la Ley 14.540/23, que combate el acoso sexual?
Esta ley establece varias acciones para combatir el acoso sexual y otras formas de violencia sexual en el ambiente de trabajo como:
• Entrenamientos para agentes públicos sobre prevención y concienciación.
• Implementación y diseminación de prácticas y campañas educativa.
• Colocación a disposición y divulgación del Canal de Denuncias.
• Establecimiento de procedimientos para la verificación y responsabilización en casos de acoso sexual.
• Programas de capacitación con contenidos específicos sobre acoso sexual y violencia de género.
• Mantenimiento de registros detallados de frecuencia en programas de capacitación por un período de cinco años.
¿Qué determina la Ley 14.611/23 sobre igualdad salarial entre hombres y mujeres?
La ley establece la igualdad salarial entre hombres y mujeres cuando ejercen la misma función o cuando realizan un trabajo de igual valor.
Vea lo que esta ley determina:
1. Que la víctima de la discriminación salarial, además de tener derecho a recibir la diferencia de sueldo, podrá entrar con una acción indemnizatoria por daños morales.
2. Multa de mayor valor para el empleador que viole la ley, pudiendo llegar a 10 veces el valor del nuevo sueldo.